Postanowienia ogólne
Zgodnie z art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej: „RODO”), informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest Agnieszka Dobras-Lachawiec prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Wyrachowana Księgowość Agnieszka Dobras-Lachawiec, z siedzibą przy ul. Zespołowej 1, 62-100 Wągrowiec, NIP: 7662008004 (zwana dalej: „Administratorem”).
Kontakt z Administratorem jest możliwy w siedzibie firmy lub pod adresem e-mail: kontakt@wyrachowana-ksiegowosc.pl.
Niniejsza Polityka prywatności (zwana dalej: “Polityką”) określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych wszystkich osób odwiedzających niniejszą stronę internetową oraz korzystających z usług świadczonych przez Administratora (zwanymi dalej: „Użytkownikami”) oraz zasady w zakresie stosowania plików cookies.
Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. na podstawie i w zakresie wyrażonej przez Państwa zgody, jeżeli zgoda taka została wyrażona, w celu skontaktowania się z Użytkownikiem, który wypełnił formularz kontaktowy na stronie internetowej Administratora,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. w celu prawidłowego wykonania umowy wiążącej Państwa z Administratorem oraz w celu podjęcia jakichkolwiek działań na żądanie Użytkowników, w tym w celu przetwarzania płatności za zakup usługi konsultacji,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora,
- art. 9 ust. 2 lit. a RODO tj. na podstawie i w zakresie wyrażonej przez Państwa zgody, jeżeli zgoda taka została wyrażona, a przekazywane przez Państwa dane są danymi wrażliwymi.
Zakres przetwarzanych danych osobowych
Administrator przetwarza następujące dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu – w celu odpowiedzi na formularz kontaktowy lub przesłane zapytania.
Administrator, w zależności od charakteru i celu zawartej umowy, może przetwarzać także inne przekazane przez Państwa dane osobowe, w tym: adres miejsca zamieszkania (adres do korespondencji), adres zameldowania, NIP, REGON, dane dotyczące stanu cywilnego, wiek, płeć, narodowość, a także wszelkie inne dane, których podanie jest konieczne ze względu na powszechnie obowiązujące przepisy prawa lub niezbędne do prawidłowego wykonania umowy zawartej przez Państwa z Administratorem – w celu wykonania umowy zawartej z Państwem oraz realizacji wszelkich czynności niezbędnych do jej wykonania.
Okres przechowywania danych osobowych
Podane przez Państwa dane osobowe są przechowywane przez:
- okres obowiązywania umowy albo;
- okres niezbędny do wykonania obowiązków prawnych Administratora albo;
- okres niezbędny do wykonania czynności, na które wyrazili Państwo zgodę albo;
- okres niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora,
a także przez czas wymagany przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym do czasu przedawnienia wszelkich potencjalnych roszczeń związanych z przetwarzaniem danych.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcą Państwa danych osobowych jest Administrator oraz osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych w jego imieniu, a także podmioty, z którymi Administrator zawarł umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.
Administrator może udostępniać Państwa dane osobowe podmiotom, z którymi zawarł umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, w tym podmiotom wspierającym go w zakresie obsługi finansowo-księgowej, przetwarzania płatności, informatycznej, prawnej czy kurierskiej.
W związku ze świadczeniem usług księgowych i doradztwa podatkowego, Administrator może udostępniać Państwa dane osobowe organom administracji publicznej, jeżeli wymagać tego będzie prawidłowa realizacja umowy.
Prawa Użytkownika w związku z przetwarzaniem danych osobowych, także przy przetwarzaniu danych przy użyciu plików cookies
Informujemy, że posiadają Państwo następujące prawa związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych:
- prawo dostępu do danych osobowych przekazanych Administratorowi i uzyskania ich kopii,
- prawo do żądania sprostowania danych osobowych,
- prawo uzupełnienia danych osobowych, żądania ograniczenia ich przetwarzania lub prawo do żądania ich usunięcia (tzw. prawo do „bycia zapomnianym”),
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO,
- prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych
Administrator dokłada należytej staranności, by chronić dane osobowe Użytkowników przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, a także by szanować prywatność każdego Użytkownika.
Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane z zachowaniem wymogów powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności wymogami RODO.
Administrator zachowuje bezpieczeństwo przy przetwarzaniu danych osobowych i oświadcza, że posiada odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, które umożliwiają zapobieganie incydentom bezpieczeństwa danych osobowych i zapewnienie prywatności Użytkowników.
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego w rozumieniu RODO ani do organizacji międzynarodowej.
Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, choć jest warunkiem koniecznym do zawarcia umowy z Administratorem i jest niezbędne do jej wykonania.
Pliki cookies
Pliki cookies to niewielkie pliki, które zostają umieszczone w przeglądarce internetowej, na dysku twardym komputera lub urządzenia przenośnego Użytkownika, podczas odwiedzania strony internetowej Administratora.
Pliki cookies pełnią takie funkcje jak m.in. zapamiętywanie preferencji Użytkownika, pomoc w szybszym i łatwiejszym działaniu stron i aplikacji, pomoc w dopasowaniu treści i reklamy do Państwa oczekiwań i zainteresowań oraz zbierają anonimowe, zagregowane statystyki, które pomagają w poprawianiu funkcjonalności i zawartości stron i aplikacji i są elementem poprawiającym komfort korzystania ze strony internetowej Administratora.
Plików cookie nie używa się zazwyczaj do przechowywania danych osobowych, ale mogą służyć do przechowywania preferencji Użytkownika i innych informacji.
W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Przeglądarkę można ustawić w taki sposób, aby odmawiała przyjęcia plików cookies lub informowała o ich wysłaniu. W celu zapobiegania i usuwania plików cookie należy postępować zgodnie z instrukcjami widocznymi w funkcji pomocy i ustawień przeglądarki.
Akceptacja wysyłania plików cookie nie jest warunkiem koniecznym do korzystania ze strony internetowej Administratora, jednakże niektóre funkcje lub usługi strony internetowej mogą nie działać poprawnie bez plików cookie, dlatego zalecamy ich akceptację, aby można było w pełni korzystać ze strony internetowej Administratora i mieć prawidłowy wgląd do wszystkich jej funkcjonalności.
Pliki cookies mogą być wykorzystywane również przez współpracujące z Administratorem podmioty, zajmujące się optymalizacją strony internetowej oraz dostosowywaniem jej treści.
Zasady przetwarzania danych przy użyciu plików cookies
W związku z korzystaniem przez Użytkownika ze strony internetowej Administratora, Administrator przetwarza następujące rodzaje danych:
- informacje techniczne takie, jak: adres IP, rodzaj i wersja przeglądarki, ustawienia strefy czasowej, wtyczka przeglądarki, używany system operacyjny, rodzaj urządzenia, model sprzętu, adres MAC, unikalne identyfikatory i informacje dotyczące sieci mobilnych;
- dane dostępu on-line takie, jak: informacje dotyczące odwiedzanej witryny, w tym adresu URL, ścieżki odwiedzin strony internetowej (łącznie z datą i godziną), informacje o sieci Użytkownika, takie jak dane o urządzeniach, węzły, konfiguracje, prędkość połączenia oraz wydajności aplikacji sieciowych; odwiedzane lub wyszukiwane strony, czasy reakcji, błędy pobierania, długość wizyt i informacje dotyczące interakcji (takich jak przewijanie, kliknięcia, przesuwanie kursorem myszy) oraz informacje o tym, czy linki zostały otworzone przez Użytkownika.
Dane, o których mowa w ust. 1 powyżej są przetwarzane w celu:
- umożliwienia Użytkownikowi korzystania ze strony internetowej Administratora;
- dopasowania zawartości strony internetowej do indywidualnych preferencji Użytkownika, przede wszystkim pliki te rozpoznają jego urządzenie, aby zgodnie z jego preferencjami wyświetlić stronę;
- przygotowania statystyk pomagających poznaniu preferencji i zachowania Użytkowników, analiza tych statystyk jest anonimowa i umożliwia dostosowanie zawartości i wyglądu serwisu do panujących trendów, statystyki stosuje się też do oceny popularności strony;
- utrzymania uwagi Użytkownika przy każdych kolejnych odwiedzinach strony internetowej.
Ewentualne dane osobowe zbierane za pomocą plików cookies przetwarzane są na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody wyrażonej wprost lub za pomocą ustawień Państwa przeglądarki, to jest na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Korzystanie ze strony internetowej Administratora nie wiąże się z koniecznością zalogowania, założenia konta czy podania swoich danych.
W celu monitorowania strony internetowej Administrator może korzystać z oprogramowania analizującego należącego do podmiotów trzecich, np. Google Analytics.
W odniesieniu do wszelkich innych stron internetowych, do których łącza znajdują się na stronie internetowej Administratora, a które nie są własnością Administratora ani nie podlegają jego kontroli, Administrator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ich zawartość, korzystanie przez Użytkowników z tych witryn ani za obowiązujące w stosunku do nich zasady ochrony poufności.
Dane osobowe przechowywane będą do momentu cofnięcia zgody.
Dane mogą być przekazywane dostawcom usług informatycznych, podmiotom obsługującym stronę internetową oraz reklamodawcom na podstawie umowy zawartej z Administratorem, przy zachowaniu zasad Polityki prywatności.
Postanowienia końcowe
Niniejsza Polityka obowiązuje od dnia jej publikacji.
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki w dowolnym czasie. Wszelkie zmiany będą niezwłocznie publikowane na stronie internetowej Administratora.
Korzystanie ze Strony oznacza zaakceptowanie treści Polityki, a Użytkownicy mają obowiązek stosować się do jej postanowień.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego.